什么是私车公用费用
私车公用费用，是指与企业存在劳动合同关系的员工，为完成工作目的使用自有车辆所产生的支出，其有别于员工在规定时间驾车上下班所产生的费用。
可能存在的税务风险
私车公用的车辆虽然属于个人所有，但由于其使用目的的特殊性，使其相关费用，尤其是油费相关的涉税风险成为企业不可忽视的关注点：
1.私车公用期间发生的油费进项税额是否可以抵扣？
2.私车公用期间发生的油费是否可以在企业所得税税前列支扣除？
3. 员工报销油费取得的收入是否需要缴纳个人所得税？
实务处理方案
公司名下没有汽车，员工个人汽车用于公司，汽车费用是否可以入账？比如油费，发票抬头是公司名称，是否可以认证并记账？
针对上述案例提到的问题该如何解决？具体处理方法如下：
注意点：
A.员工租赁收入应当按照规定缴纳增值税与个人所得税；
B.不得签订无偿租赁合同，否则与车辆相关费用不得报销入账；
注意点：
A.使用员工车辆频率不高的情况下可用；
B.制度制定要清晰，流程、附件资料需要规范，报销费用合理合规；
注意点：
A.此方案比较适用于用车频繁的大中型企业；
B.注意将相关出行记录作为入账附件，提高合规性；
如何通过指标发现风险
通过对企业所得税申报表中的资产折旧、摊销情况及纳税调整明细表进行取数，了解企业的运输工具资产的情况，分析企业发生的费用是否合理。
并通过指标模型的发票数据穿透功能，结合其他支持性文件，进一步判断费用是否存在私车公用，不合规扣除包括油费、保险费和修理费等费用的情况，防范增值税、所得税相关可能存在的风险。
企业在发生私车公用的情况下，入账油费相关费用，是滋生税务风险的高发地！可谓是：税务关心，财务操心。尤其是当企业名下没有车辆资产的时候，加油费用的入账更容易被税务关注。如何合理规范入账以及规避风险，企业可以结合自身的业务特点进行安排和检查。
浙公网安备33010202004919