以梅松公司为例，该公司规定员工外出洽谈业务时可驾驶私人车辆，发生的各项费用由公司承担。通过对比分析不同费用处理方式的纳税情况，我们发现直接租车并支付费用（即方案三）无需缴纳个税，成本费用可据实扣除，且企业所得税无调增风险，同时取得的发票符合条件的进项税也允许抵扣。因此，该方案被视为最优选择。

五、总结与提醒

在私车公用的管理过程中，企业需注意以下几点：

1. 签订正规的租车协议；

2. 建立完善的公务用车制度并做好车辆使用记录；

3. 规范财务核算确保相关费用清晰明了不得混淆；

4. 注意代扣代缴个人所得税及印花税等税费事项。

通过这些措施的有效实施企业可以更好地管理私车公用现象并合理规避税务风险。