在当前的商业环境中，发票不仅是交易的证明，也是确保税务合规性的重要工具。本文将详细解释发票管理的几个关键方面，帮助企业遵守法规，避免潜在的法律风险。

1. 电子发票的全程电子化管理

随着《电子发票全程电子化管理指南》的推出，全国（港澳台除外）已经全面开展了数字电子发票的试点工作，电子化管理已经成为不可避免的趋势。企业需要适应无纸化报销、入账、归档和存储的新流程。

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，企业在使用电子会计凭证进行报销和入账归档时，必须满足以下条件：

• 电子会计凭证必须经过验证，确保其合法性和真实性；

• 电子会计凭证的传输和存储必须是安全的，并且任何修改都能被及时发现；

• 会计核算系统应能准确、完整、有效地接收和处理电子会计凭证及其元数据；

• 电子会计凭证的归档和管理必须符合《会计档案管理办法》等相关要求。

2. 商家开具发票与纳税人识别号的要求

从2017年7月1日起，如果购买方是企业，那么在索取增值税普通发票时，需要向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方在开具发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不能作为税务凭证。

3. 增值税专用发票的开具规则

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》，纳税人在发生应税销售行为时，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在发票上分别注明销售额和销项税额。商家不应向消费者个人提供增值税专用发票。

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4. 商家拒绝开具发票的处理办法

如果商家未按规定开具发票，消费者可以通过以下途径进行维权：

• 线下购物：拨打12366纳税缴费服务热线进行投诉；

• 线上购物：向电商平台投诉或拨打商家注册地12366纳税缴费服务热线进行投诉。

5. 发票真伪的查询方法

收到发票后，您可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台或电子发票服务平台进行真伪查询，确保发票的合法性。

6. 折扣发票的处理方式

参与“打折”、“满减”、“秒杀”等优惠活动取得的发票，与没有折扣时的发票有所不同。纳税人采取折扣方式销售货物时，可按折扣后的销售额征收增值税。折扣额不得从销售额中减除。

通过了解这些发票管理的关键点，企业不仅能确保交易的合法性，还能有效规避税务风险，促进企业的健康发展。