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企业注意!这些工资发放方式千万别再用!
来源: | 作者:AI税务师 | 发布时间: 2024-09-04 | 1614 次浏览 | 分享到:

引言

工资发放是企业运营中的一项基本职责,但不当的操作方式可能导致法律风险。本文将为您揭示五种违法的工资发放方式,并提供11种需要避免的工资发放情形,以确保企业合规并保护员工权益。

五种违法的工资发放方式

  • 通过个人账户发放工资

企业通过法定代表人、股东或财务人员的个人账户发放工资,试图规避劳动关系和责任,这是违法行为。深圳市中级人民法院劳动争议审判庭法官邢蓓华提醒,这种做法不仅违法,还可能给企业带来额外的法律责任。

  • 多发工资不交社保

有些企业为了吸引员工,提出不缴社保、多发工资的方案。然而,根据法律规定,用人单位必须为员工缴纳社保。不按规定缴纳社保是违法行为,员工有权要求补缴并解除劳动合同,同时要求经济赔偿。

  • 用人单位随意扣工资

为了防止员工离职,一些企业会扣留部分工资。如果没有劳动合同的明确约定,这属于拖欠工资,员工可以通过劳动部门要求补发。

  • 不发放工资条

根据《工资支付暂行规定》,企业必须书面记录工资支付详情,并保存两年以上。不提供工资条是违法行为。

  • 大量员工个税零申报

企业为了避税,长期零申报个税,这会引起税务机关的注意。一旦被稽查,企业将面临严重后果。


11种需要避免的工资发放情形

  • 故意混淆劳务和工资申报

劳动密集型企业尤其需要注意,非全职员工的工资申报应正确区分,避免税务风险。

  • 员工工资长期为0元或5000元

长期低报工资可能引起税务机关的怀疑,被视为逃避个税的行为。

规模较大或经营状况较好的单位长期申报税额为0元

税务机关会利用金税四期系统分析企业数据,无中生有、虚造员工、虚增工资等行为将受到严惩。

  • 补贴不申报个税

企业应将饭补、话补、房补等补贴合并工资进行纳税申报,避免税务风险。

  • 向自然人股东分红未代扣个税

企业对股东分红时,必须代扣代缴个人所得税,否则将面临罚款。

  • 虚增人员分摊工资

虚增人员来分摊高工资是违法行为,税务机关会严查此类行为。

  • 未申报个税的退休人员和临时人员

聘用退休人员和临时人员的工资也需申报个税,未申报将产生滞纳金。

  • 随意变更税目

企业不得随意变更个税申报的税目,必须按照税法规定正确申报。

  • 年终一次性奖金未申报

年终一次性奖金应按规定申报个税,不得遗漏。

  • 随意添加免税项目

免税项目必须符合税法规定,不得随意填报。

  • 填报数据不实

企业在申报收入时必须如实填报,不得随意加工数据,以免造成少缴税款。


结语

合规的工资发放对企业的长期发展至关重要。企业应严格遵守税法规定,确保工资发放的合法性和透明度,同时保护员工的合法权益。通过合规操作,企业可以避免不必要的法律风险和经济损失。