相关行政处罚

实务中，企业往往会忽视对购买预付卡的后续处理，在取得预付卡发票时便一次性计入当期损益，这样的账务处理通常是错误的。我们需要从业务实质考虑，根据后续通过预付卡购买物品的用途不同，分别确认不同类型的费用。

包括如上述处罚，其以预付卡形式赠送给单位外人员或本单位员工，其实质是无偿赠送礼品、是职工福利，会计处理上应计入招待费或宣传费、福利费，并考虑是否需要代扣代缴个人所得税。

涉税风险

案例及账务处理

我司购入5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

1.账务处理：

借：预付账款-预付卡 5000

   贷：银行存款 5000

2.注意：

不得直接计入“管理费用”、“销售费用”等当期损益，企业所得税前不得扣除。

我司用购物卡给员工发放过年福利，10个员工，每人500元的购物卡。

1. 账务处理：

借：应付职工薪酬-福利费 5000

   贷：预付账款-预付卡 5000

2. 注意：

（1）附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单；

（2）属于个人福利，应并入当月工资按照“工资、薪金”所得代扣个人所得税。

我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系。

1.账务处理：

借：管理费用-业务招待费 5000

   贷：预付账款-预付卡 5000

2.注意：

（1）凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除；